日報の書き方

手書きの日報は効率がよくない?

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日報を作成する方の多くはタイピング入力

業務日報、営業日報を活用している
会社は多いと思いますが、

 

多くはワードやエクセルでの
フォームに従って作成したり、

 

日報を作成するシステムがあったり、
アプリを導入していたりするようですね。

 

つまり、PCやスマートフォンでの
タイピング入力で日報を作成
している方が多いのではないでしょうか。

 

手書きで日報を作成する人は
少数派なんでしょうね。

 

日報作成システムを販売する
会社からしてみれば、
「手書きなんて非効率極まりありません」
なんてことになるんでしょうね。

 

実際、グーグルカレンダーと
連動させることのできる日報アプリや
フォーマットを自由自在に変えられる
日報システムもあるようです。

 

データ化した日報のメリットは
「検索しやすい」ということでしょうか。

 

「あれについて書いた日報いつのだっけ?」
といった場合、

 

キーワード検索できる
システム日報のほうが便利でしょう。

 

私は日報は手書きで書くことを
推奨しています。

 

タイピング入力してデータ化するよりも
大きなメリットがあると体感しているからです。

 

それでは手書き日報の
メリットとは何でしょうか?

手書き日報のメリット

日報に限りませんが、
手を使って書くということには
タイピングでは得られない
大きなメリットがあります。

 

ワシントン大学の心理学者の観察によると、
キーボードの入力と手で書くことは、
脳の働きのパターンが異なるらしいです。

 

子どもを観察した結果ですが、
手で書いた子どもは
タイピングした子どもよりも、
より多くの言葉やアイデアを
生み出したそうです。

 

また、手書きの習慣のある子どものほうが
字が上手な子どもが多く、

 

作業記憶と関連がある領域の
脳の神経がかなり活性化していたそうです。

 

文字を手で書くという身体的な動作を
積極的に取り入れると、

 

ほかのことでは使われない
脳の領域を刺激するので、

 

創造力が活性化されるのでは
ないかと考えられています。

 

しっかりとしたエビデンスが
あるわけではありませんが、
帰納法的に手書きの効用が示されています。

 

実際に体感としても、
キーボード入力したものより、
手書きのほうが印象に
残るのではないでしょうか。

 

効率という意味ではキーボード入力は
メリットがあるかもしれませんが、
手書きにはそれ以上のメリットが
あるのではないでしょうか。



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