日報の書き方

日報書いても成果が上がらない理由

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昨日は岡山商工会議所で
売上日報セミナーを開催しました。

 

10名定員のつもりだったのですが
12名様からお申込みをいただきました。

 

借りていた商工会議所の会議室は
12名まで座れるタイプだったので満席。

 

当日、体調不良で1名欠席でしたが
11名様にご参加いただきました。

 

私が提供させていただいている
ノウハウは経営者様向けのノウハウですが

 

昨日は会社員の方が多く
社内で日報を活用できないかという思いで
参加された方が大半でした。

 

今日は、社内で日報を活用したい管理職の方に
向けて書いてみたいと思います。

 

「日報」と聞くと「書かされる」という
ネガティブなイメージがあります。

 

実際、参加いただいた方からも
日報を書かせても続かない・・・
という悩みが聞かれました。

 

日報なんて続けても意味がないんじゃないか
という気持ちがある一方で

 

「売上日報セミナー」という
よくわからないタイトルのセミナーに
参加されるということは

 

潜在的には、
「日報を活用すれば成果があがる」
という思いがあるはずです。

 

活用しきれていないという気持ちが
あるからこそ、
ご参加いただいたのだと思います。

 

日報を書いても成果があがらない、継続されない
というときの原因は大きく2つ。

 

ひとつは「書くことが目的になっている」からです。

 

日報を書いて提出しないといけないから
書いているだけです。

 

本来、日報とは何かというと
「目標を達成するためのツール」です。

 

「どんな成果をあげたいのか?」
「どこに向かっているのか?」
を決めていない状態で日報を書いても

 

羅針盤なしで航海に出るようなもので
意味なく海上を漂うことになります。

 

まずは「どんな成果をあげるために」
日報を書くのかを明確にするために

 

目標を言語化する必要があります。

 

頭の中になんとなくイメージがある
というだけではダメです。

 

きっちり言語化して、それを毎日
日報に書き込みます。

 

同じコトバを毎日繰り返し書くのです。

 

まずは、「どこに向かっているか」を確認してから
日報を書くようにすることです。

 

ところで、あなたの部下は会社、部署の
今期の目標を覚えているでしょうか?

 

私の経験では、大半の社員が会社の目標を
知らないまま働いています。

 

まずは、それぞれの社員に自分の目標を
明確にしてコミットさせること。

 

これは上司の仕事です。

 

部下に目標を作って提出しろ
で終わっては絵に描いた餅になります。

 

目標に命を吹き込んで
部下が本当に達成したいと思うまで
コミュニケーションを重ねる必要があります。

 

日報が続かない理由のふたつ目は
上司が部下の書いた日報を見ていないからです。

 

いや、見ているのでしょうが
見ているということが部下に伝わっているか
どうかということです。

 

書いても「どうせ見ていない」と思えば
書く意欲など出てくるはずがありません。

 

日報のフォーマットがどうの
システムがどうの

 

そんなことは日報が続くかどうかとは
ほとんど関係ありません。

 

日報を書かせても効果がない
日報が続かない

 

こんな場合、その原因は
ほとんどの場合、上司に問題があると思いますよ。

 



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